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Se define una base de datos como una serie de datos
organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados
por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida para los sistemas
de apoyo a la toma de decisiones y para los sistemas de información
estratégicos, ya que estos sistemas explotan la información contenida en las
bases de datos de la organización para apoyar el proceso de toma de decisiones
o para lograr ventajas competitivas. Por este motivo es importante conocer la
forma en que están estructurados las bases de datos y su manejo. 1
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Son una herramienta
de vital importancia para el desarrollo de la actividad profesional. Existen
dos colectivos que a menudo son el mismo especialmente beneficiados por las
bases de datos. Por una parte, los investigadores y, por otra, los
profesionales. Se podría considerar como base de datos cualquier recopilación
organizada de información sobre la que haya habido análisis documental y que
disponga de un sistema de búsqueda específica. Partiendo de esta idea, se
podrían incluir los catálogos bibliotecarios. Sin embargo, en este trabajo se
ha optado por emplear como criterio el seleccionar sólo aquellas bases formadas
principalmente por descripciones de documentos impresos o electrónicos de libre
acceso procedentes de revistas y artículos en Ciencia de la Información. 2
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En
Esencia un sistema de bases de datos no es mas que un sistema para archivar en
computador. La base de datos en si puede considerarse como una especie de
archivero electrónico; dicho de otra manera, es un lugar donde se almacena un
conjunto de archivos de datos computarizados. Al usuario del sistema que se le
brindaran recursos para realizar diversas operaciones sobre estos archivos,
incluidas entre otras las siguientes:
Agregar
archivos nuevos (vacíos) a la base de datos. Insertar datos nuevos en archivos
ya existentes.
Obtener datos de archivos ya existentes.
Borrar datos e archivos ya existentes.
Eliminar archivos ya existentes (vacíos o no) de la base de datos.3
Obtener datos de archivos ya existentes.
Borrar datos e archivos ya existentes.
Eliminar archivos ya existentes (vacíos o no) de la base de datos.3
Definición del grupo.
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Las bases
de datos son un conjunto de datos no redundantes, organizados y estructurados,
independientemente de cual sea su uso. Estos datos deben ser accesibles en
tiempo real y deben tener una relación lógica y coherente, todos los datos que
contengan la base de datos deben ser precisos y verídicos para garantizar el
manejo adecuado de la información contenida en ellas.
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