Las ventajas de un sistema
de bases sobre el anterior sistema de manejo de archivos son muy evidentes, ya
que las BD son compactas, rápidas, menos laboriosas y actuales.
No hay necesidad de plasmar
y guardar archivos en papel o en cualquier otro tipo de objeto que contenga
información no magnética, estos pueden ocupar mucho espacio y en el momento de
ir a buscar la información deseada es mas rápido encontrarla por medio de un
motor de búsqueda que buscarla manualmente, este trabajo se lo dejamos a la
maquina que lo hace con mayor velocidad y facilidad que un ser humano.
Las BD ofrecen a las
empresas, universidades, clínicas u otras la posibilidad de tener un control
centralizado de la información, para la garantizar la veracidad de los datos
guardados en las BD generalmente se asigna el cargo de “data administrator” a una persona que trabaje en la organización y/o entidad
preferiblemente alguien que conozca la
información y las necesidades de estas ,
en un nivel de gerencia superior.
Otras ventajas es que
las BD disminuyen las redundancia en los datos almacenados, hasta cierto punto
también pueden evitar la inconsistencia de la información, también pueden
compartir los datos y en la mayoría de las entidades pueden hacer cumplir las
normas al tener un control centralizado de la BD de igual manera se pueden
aplicar restricciones de seguridad como también se puede mantener la integridad,
manejando de manera adecuada la información que contiene la BD.
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